Notre offre

Référence de l'offre BE5429 - Mise en ligne le 16 févr. 2021
Famille de métiers :
Support
Sous-famille de métiers :
Juridique
Métier :
Secrétaire des instances
Contrat :
CDD de 4 mois
Lieu :
Paris - 75006

Nous recherchons pour notre Direction Juridique, un(e) :

Secrétaire Juridique - Paralegal Corporate F/H

Poste en CDD de 4 mois à pourvoir en Mars 2021 , basé à Paris 6e

Vos missions :

Votre Mission : 


Assurer le secrétariat juridique d’un portefeuille d’entités (SA, SAS, SCI, Associations) et plus particulièrement :

  • Réaliser la constitution des dossiers des réunions d’instances (conseils, divers comités, AGO-AGE) : ordonnancer les différents documents, ajuster la mise en forme, commander la reprographie, contrôler la qualité de la production des dossiers ;
  • Diffuser les dossiers d’instances : préparer les lettres de convocation et les pouvoirs, à l’aide d’un progiciel dédié, préparer la mise au courrier postal ; 
  • Assurer la mise en base documentaire des dossiers d’instances ;
  • Préparer les relevés de décisions prises par les conseils ;
  • Suivre et mettre à jour les registres de procès-verbaux; 
  • Assurer les formalités légales : changements de conseillers et d’administrateurs, dépôts de comptes des sociétés, modifications statutaires, changements de commissaires aux comptes ;
  • Procéder à l’archivage physique et dématérialisé des documents.

 

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé au sein de notre Campus de formation interne et en distanciel, afin de découvrir notre culture entreprise, nos activités et votre environnement de travail.

Formation :

De formation Bac+2/3 en droit ou secrétariat.

Expérience :

Vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 3 ans réussies de secrétariat juridique en cabinet d’avocats/entreprise/société, de formalités juridiques. Idéalement, vous avez déjà traité des dossiers relatifs à des conseils d’administration, conseils de surveillance et assemblées générales.

Autres connaissances ou qualification :

 

  • Vous maitrisez un logiciel de gestion des sociétés et des mandats, Dillitrust serait un plus;
  • Votre sens de l’organisation et de l’initiative, votre rigueur et votre pragmatisme ainsi que votre esprit d’équipe seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste;
  • Vous maitrisez Pack office. 
     

Plus qu’un Job, une Mission !

Ce poste de Secrétaire Juridique - Paralegal Corporate F/H  vous intéresse ?

N’hésitez plus et envoyez votre candidature,

en cliquant sur Je postule à cette annonce !

Info +

Le développement de notre Groupe et celui de votre talent sont indissociables.

En intégrant PRO BTP, vous rejoignez une entreprise innovante, responsable et solidaire. Vous donnez également du sens et des perspectives à votre carrière.

info-plus-section
Un label pour notre marque employeur
un-label-pour-notre-marque-emplo