Notre offre

Référence de l'offre BE4559 - Mise en ligne le 04 nov. 2019
Famille de métiers :
Support
Sous-famille de métiers :
Juridique
Métier :
Secrétaire des instances
Contrat :
CDD
Lieu :
Paris - 75006

Nous recherchons, pour notre Direction Juridique basé à Paris 6ème, un:

Paralegal corporate – Secrétaire Juridique H/F

CDD de 3 mois dans le cadre d’un remplacement maternité, basé à Paris 6ème

Vos missions :

Au sein du Pôle Corporate de notre Direction Juridique, vos principales missions sont d’assurer le secrétariat juridique d’un portefeuille d’entités (SA, SAS, SCI, Associations).

A ce titre, vos tâches sont les suivantes :

 

  • Réaliser la constitution des dossiers des réunions d’instances (conseils, divers comités, AGO-AGE) : ordonnancer les différents documents, ajuster la mise en forme, commander la reprographie, contrôler la qualité de la production des dossiers ;
  • Diffuser les dossiers d’instances : préparer les lettres de convocation et les pouvoirs, à l’aide d’un progiciel dédié, préparer la mise au courrier postal ;
  • Assurer la mise en base documentaire des dossiers d’instances ;
  • Préparer les relevés de décisions prises par les conseils ;
  • Suivre et mettre à jour les registres de procès-verbaux;
  • Assurer les formalités légales : changements de conseillers et d’administrateurs, dépôts de comptes des sociétés, modifications statutaires, changements de commissaires aux comptes ;
  • Procéder à l’archivage physique et dématérialisé des documents.

Formation :

De formation Bac+2/3 (validé), vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 3 années réussies de secrétariat juridique en cabinet d’avocats/entreprise/société, de formalités juridiques. Idéalement, vous avez déjà traité des dossiers relatifs à des conseils d’administration, conseils de surveillance et assemblées générales.

Autres connaissances ou qualification :

Vous avez une bonne pratique des formalités légales.

Le sens de l’organisation, la rigueur et la rapidité d’exécution sont vos principaux atouts et vous avez une pratique confirmée de la micro-informatique : Word et Excel notamment.

Vous avez déjà exercé votre activité à l’aide d’un progiciel de gestion de la gouvernance d’entités, type Dilitrust ou autre. La pratique des bases Lotus serait un atout.

Votre esprit d’équipe, vos capacités d’autonomie et de reporting vous permettront de vous épanouir dans vos missions.

 

Plus qu’un Job, une Mission !

 

Ce poste de Paralegal corporate – Secrétaire Juridique H/F vous intéresse ?

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