Notre offre

Référence de l'offre BE3410 - Mise en ligne le 05 avr. 2018
Famille de métiers :
Finance
Métier :
Gestionnaire Comptable et/ou administratif du personnel
Contrat :
CDD
Lieu :
Paris - 75015

Nous recrutons pour notre structure des Investissements Immobiliers :

Un(e) Gestionnaire Administratif Immobilier H/F, poste en CDD de 3 mois, basé à Paris (15ème).

Lieu de travail : Paris (15ème)

Vos missions :

En tant que Gestionnaire Administratif Immobilier H/F vous intervenez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d’Activité de la Structure des Investissements Immobiliers de PRO BTP à qui vous rendez compte de vos activités et de vos résultats.

Vous travaillez de façon autonome en liaison avec l’équipe en charge de la gestion administrative du patrimoine immobilier.

 

A ce titre en tant que Gestionnaire Administratif Immobilier H/F vous êtes responsable des données matérielles et immatérielles relatives au parc immobilier, et dans vous avez pour missions :

  • Assurer l’archivage des dossiers en respectant un classement aligné sur les procédures du groupe,
  • Dématérialiser lesdits documents afin que les personnels PROBTP habilités puissent y avoir accès,
  • Assurer le contrôle des obligations d’un propriétaire tels que les contrôles règlementaires techniques (sécurité incendie, électricité, ascenseurs, portes basculantes…),
  • Anticiper les demandes des notaires pour constituer des data room vendeurs,
  • Participer au développement et aux évolutions nécessaires de l’outil de gestion de la base de données,
  •  Assurer la liaison avec le service informatique de PROBTP (droits d’accès, consultation…).

Votre rôle de Gestionnaire Administratif Immobilier (h/f) vous amène également à participer également à la gestion courante des activités du service en support et liaison avec l’équipe comme l’administration des parcs immobiliers (location, vente…).

Formation :

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 2 commercial ou secrétariat, et êtes fort(e) d’une expérience reconnue en tant qu’Assistant de Direction ou Office Manager dans un environnement immobilier. 

Autres connaissances ou qualification :

  • Vous avez le sens du relationnel et de la communication,
  • Vous savez travailler en autonomie et avez une grande polyvalence,
  • Vous disposez d’une bonne aisance informatique et d’une excellente expression orale et écrite. 

Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances.

Info +

Le développement de notre Groupe et celui de votre talent sont indissociables.

En intégrant PRO BTP, vous rejoignez une entreprise innovante, responsable et solidaire. Vous donnez également du sens et des perspectives à votre carrière.

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