Notre offre

Référence de l'offre BE4265 - Mise en ligne le 14 juin 2019
Famille de métiers :
Support
Sous-famille de métiers :
Assistance
Métier :
Assistant de direction
Contrat :
CDD
Lieu :
Paris - 75015

Nous recherchons pour notre Direction de l’Action Sociale Générale, un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

CDD de trois mois, éventuellement renouvelable, à pourvoir immédiatement. Poste basé à Paris 15ème

Vos missions :

Au sein d’une équipe composée d’une trentaine de collaborateurs, vous assisterez au quotidien le Directeur de l’Action Sociale Générale du Groupe dans le pilotage des activités de la Direction sur des sujets variés tels que la gestion des Ressources Humaines, la gestion budgétaire, le secrétariat de direction ...

 

A ce titre, vos missions sont, notamment, les suivantes :

 

  • Vous apportez un soutien technique, logistique et organisationnel au Directeur : réception et diffusion du courrier, téléphone, agenda, organisation des déplacements, réalisation de reportings, gestion des fournitures, organisation des réunions et du séminaire annuel.
  • Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de "correspondant budgétaire comptable" : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, réaliser le reporting budgétaire, veiller au respect des procédures internes, gestion des factures, notes de frais.
  • Vous assurez la gestion administrative du personnel : gestion des absences / présences, notes de frais, suivi du plan de formation.
  • Vous assurez l’organisation de la documentation de la Direction.
  • Vous assurez le paiement des factures auprès des prestataires.
  • Vous aidez à la gestion du plan de formation de l’entité.
  • Différentes missions ponctuelles en fonction du profil du (de la) candidat(e).

 

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un accompagnement et de formations au sein de notre campus interne de formations.

Formation :

Impérativement diplômé(e), à minima d’un Bac +2, en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans une grande structure.

Autres connaissances ou qualification :

Vous êtes doté(e) d’une excellente organisation, êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités. Vos possédez, en outre, une bonne maîtrise de la gestion des encours et du classement de dossiers.

Vous avez l’esprit de coopération et êtes disponible.

Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu.

Vous avez une excellente maîtrise de la micro-informatique : Word, Excel, Lotus notes et Powerpoint.

Vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles.

Votre bonne culture générale, votre sens de la représentation et de l’accueil vous permettront de gérer des contacts internes et externes de haut niveau.

 

Votre dynamisme ainsi que votre forte implication personnelle seront vos atouts pour réussir à ce poste.

 

Plus qu’un Job, une Mission !

Ce poste d’Assistant(e) de Direction H/F vous intéresse ?

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