Notre offre

Référence de l'offre BE4821 - Mise en ligne le 05 mars 2020
Famille de métiers :
Support
Sous-famille de métiers :
Assistance
Métier :
Assistant de direction
Contrat :
CDI
Lieu :
Paris - 75006

Nous recherchons, pour notre Direction Générale Adjointe des Opérations, un(e) :

Assistant de Direction F/H

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, basé à Paris 6ème

Vos missions :

Dans le cadre d’une mobilité interne, notre Directeur Général Adjoint des Opérations recherche son nouveau collaborateur pour compléter son équipe d’assistants.

 

Au sein de l’équipe, constituée de deux Assistants de Direction, vous assisterez au quotidien le Directeur Général Adjoint dans le pilotage des activités de la Direction.

 

En binôme avec l’Assistante en poste, vous assurez le soutien administratif et organisationnel sur des sujets variés tels que l’administration du personnel, la gestion budgétaire et comptable, le secrétariat de direction.

 

Vos principales missions :

 

  • Vous apportez un soutien technique, logistique et organisationnel au Directeur : réception et diffusion du courrier, téléphone, agenda, organisation des déplacements, élaboration de présentation de projets, gestion des fournitures et organisation des réunions.
  • Vous élaborez les comptes-rendus de réunion et constituez les dossiers d’Instances : Conseil d’Administration, Conseil Social et Economique Central.

 

  • Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de "correspondant budgétaire comptable" : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, gestion des factures et notes de frais.

 

  • Vous assurez la gestion administrative du personnel.

 

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé au sein de notre propre Campus de formation interne et en distanciel, afin de découvrir notre culture entreprise, nos activités et votre environnement de travail.

Formation :

Impérativement diplômé(e), à minima d’un Bac +2, en Assistanat de Direction, vous justifiez d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans une grande structure.

Autres connaissances ou qualification :

Vous êtes doté(e) d’une excellente organisation, êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités.

Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu.

Vous avez une excellente maîtrise de la micro-informatique : Word, Excel, Lotus notes et Powerpoint.

Vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles.

Votre bonne culture générale, votre sens de la représentation et de l’accueil vous permettront de gérer des contacts internes et externes de haut niveau.

 

Votre dynamisme ainsi que votre forte implication personnelle seront vos atouts pour réussir à ce poste.

 

Plus qu’un Job, une Mission !

 

Ce poste d’Assistant de Direction F/H vous intéresse ?

N’hésitez plus et envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation),

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