Notre offre

Référence de l'offre BE4502 - Mise en ligne le 25 févr. 2020
Famille de métiers :
Support
Sous-famille de métiers :
Assistance
Métier :
Assistant de direction
Contrat :
CDI
Lieu :
Paris - 75006

Nous recherchons pour notre Direction de l’Audit, un(e) :

Assistant de Direction H/F

Poste à pouvoir en CDI à Paris - 75006

Vos missions :

Vous assistez au quotidien le Directeur de l’Audit dans le pilotage des activités de la Direction, avec des sujets variés tels que la gestion administrative du personnel, la gestion budgétaire, le secrétariat de direction ...

A ce titre, vos missions sont, notamment, les suivantes :

  • Suivre le budget de fonctionnement de la Direction : préparer, saisir et suivre les budgets, analyser les écarts, réaliser le reporting budgétaire, veiller au respect des procédures internes, gérer les factures, réaliser le contrôle budgétaire trimestriel.
  • Assurer la gestion administrative du personnel : suivre valider les absences/ congés dans l’outil, gérer les notes de frais, suivre le plan de formation et les inscriptions.
  • Assurer le suivi logistique et administratif de la Direction : réserver les déplacements de l’équipe d’audit, gérer le parcours des nouveaux arrivants, organiser les réunions et le séminaire, réserver les salles, commander les fournitures.
  • Apporter un soutien technique au Directeur de l’Audit : gestion de l’agenda du Directeur de l’Audit, réception et diffusion du courrier, réception des appels.
  • Apporter une assistance à l’équipe d’audit dans le cadre de ses missions : enregistrement des rapports et des recommandations dans la base audit, contrôle trimestriel des bases, recueil des recommandations bloquées et suivi administratif des plans d’actions.

Formation :

Vous êtes diplômé d’un Bac +2, impérativement validé.

Autres connaissances ou qualification :

  • Excellent relationnel, sens de la communication et esprit d'équipe,
  • Connaissances comptables et budgétaires,
  • Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité,
  • Autonomie, discrétion et confidentialité,
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles,
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Power Point,
  • Maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.

 

Plus qu’un Job, une Mission !

Ce poste d'Assistant de Direction H/F vous intéresse ?

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