Notre offre

Référence de l'offre BE5220 - Mise en ligne le 11 déc. 2020
Famille de métiers :
Support
Sous-famille de métiers :
Assistance
Métier :
Assistant de direction
Contrat :
CDI
Lieu :
Paris - 75015

Nous recherchons pour notre Direction de l'Action Sociale Générale, un(e) :

Assistant de direction H/F

poste en CDI basé à Paris 15ème 

Plus qu’un job, une mission !

Au sein d’une équipe composée d’une trentaine de collaborateurs, vous assisterez au quotidien le Directeur de l’Action Sociale Générale du Groupe dans le pilotage des activités de la Direction.

A ce titre, vos missions sont, notamment, les suivantes :

  • Vous apportez un soutien technique, logistique et organisationnel a Directeur : réception et diffusion du courrier, téléphone, agenda, organisation des déplacements, réalisation de reportings, gestion des fournitures, organisation des réunions régulières du service et du séminaire annuel.
  • Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de "correspondant budgétaire comptable" : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, réalisation du reporting budgétaire, veiller au respect des procédures internes, gestion des factures pour le budget de fonctionnement de l'entité ainsi que pour une partie du fonds social, notes de frais du Directeur.
  • Vous assurez la gestion du plan de formation de la direction et êtes en charge de la présentation utilisée pour le soutenir devant les instances représentatives du personnel.
  • Vous assurez l’organisation de la documentation de la Direction de l’Action Sociale Générale : organisation des bases de connaissance et alimentation, archivage des dossiers d’instance.
  • Vous pouvez être en charge de missions ponctuelles sur des thématiques en lien avec l’activité de votre Direction : mise en œuvre du process des réponses aux demandes de subvention, rédaction de conventions partenariales, présentation des rapports aux instances …etc. 
     

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé au sein de notre Campus de formation interne et en distanciel, afin de découvrir notre culture entreprise, nos activités et votre environnement de travail.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Diplômé(e), à minima d’un Bac +2, idéalement en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire dans une grande structure.

Plus qu’une entreprise, du sens à votre vie professionnelle ...

Vous êtes doté(e) d’une excellente organisation, êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités. Vous possédez, en outre, une bonne maîtrise de la gestion d'encours simultanés et de l’organisation de bases documentaires.
Vous avez l’esprit de coopération et êtes autonome.
Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu.
Vous avez une excellente maîtrise de la micro-informatique : Word, Excel, Lotus notes et Powerpoint.
Vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles.
Votre bonne culture générale, votre sens de la représentation et de l’accueil vous permettront de gérer des contacts internes et externes de haut niveau.
Votre dynamisme ainsi que votre forte implication personnelle seront vos atouts pour réussir à ce poste.

 

Plus qu'un Job, une Mission !

Ce poste d'Assistant de Direction H/F vous intéresse ?

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Le développement de notre Groupe et celui de votre talent sont indissociables.

En intégrant PRO BTP, vous rejoignez une entreprise innovante, responsable et solidaire. Vous donnez également du sens et des perspectives à votre carrière.

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